التنفيذ
أطول ما يخيف مدير المدرسة ليس سعر النظام، بل الشهور التي يسمع أنها تسبق تشغيله. مدرسة كاملة على المدرسة تُزوَّد في ≤30 دقيقة. وملفاتك التي بين يديك الآن هي نقطة البداية، لا عائقاً يُطلب منك تنظيفه أولاً.
هذه الصفحة تشرح كل خطوة بزمنها المعلن، وتقول لك أين ينتهي التزامنا وأين يبدأ التزامك.
مدرسة بأرشيف سنوات أو ببنية صفوف غير معتادة تأخذ وقتاً أطول، ونقول لك ذلك في العرض لا بعد التوقيع.
خمس خطوات بزمنها المعلن
نُنشئ لمدرستك موقعها وقاعدة بياناتها المستقلين — لا صفاً باسمك داخل جدول مشترك مع مدارس أخرى. ثم نضبط بنية مدرستك، والفصل الدراسي والتقويم، وخطط الرسوم، والأدوار والصلاحيات.
نظام حقيقي جاهز لاستقبال بياناتك، لا حساب تجريبي فارغ.
ترفع ملفاتك الحالية كما هي. القالب بسيط، والاستيراد يعرض لك ما فهمه قبل أن يحفظ أي شيء، فتصحّح قبل الاعتماد لا بعده. تسجيل 200 طالب يستغرق ≤60 ثانية، والفحص القبلي يُظهر الصفوف الناقصة والتكرارات.
الاستيراد يغطي الطلاب وأولياء الأمور والشعب. سجلات المعلمين تُنشأ داخل النظام في دقائق ضمن جلسة التزويد نفسها. الأرشيف التاريخي المعقّد لسنوات سابقة نطاق منفصل نناقشه معك قبل التوقيع.
لا يسجّل أحد من فريقك نفسه، ولا تُوزَّع كلمات مرور في مجموعة واتساب. المعلمون وأولياء الأمور والطلاب يصلهم رابط دعوة من مدرستك عبر رسالة نصية، صالح 7 أيام ويمكن إعادته من لوحة المدرسة.
التسجيل بالهاتف ورمز تحقق في ≤60 ثانية، بلا بريد إلكتروني. ولي الأمر يفتح تطبيقاً واحداً لكل أبنائه.
المعلم يفتح تطبيقاً فيه ثلاثة أزرار: حضور، درجات، جدول. لا يحتاج دورة تدريبية على نظام محاسبي أو دليل استخدام من أربعين صفحة.
تدريب الإدارة جلسة عملية على بياناتكم: شئون الطلبة، الاعتمادات، المالية، والتقارير. ومعها تسجيلات قصيرة تبقى معكم لمن يلتحق بالفريق لاحقاً.
نختار معك يوماً محدداً، ونكون معك فيه: صباحاً يأخذ المعلمون الحضور من التطبيق، وفي منتصف اليوم تصل أول إشعارات الغياب، وفي آخر الدوام أول تسوية مالية يومية بتقرير الفروق.
في آخر الأسبوع: جلسة مراجعة نصف ساعة — ما الذي عطّلكم، وما الذي نضبطه.
تسمية مسؤول واحد من مدرستك يملك القرار في جلسة التزويد. بلا هذا الشخص تتأخر كل خطوة.
ملفات الطلاب الحالية بأي صيغة عندك — نحن نتولى تحويلها للقالب.
قرار الأسماء: أسماء الصفوف والشعب والفصل الدراسي كما تستعملونها.
ساعتان من وقت الإدارة للتدريب، وربع ساعة في اليوم الأول.
المعلم وولي الأمر والطالب لا يفتحون ERPNext أبداً — تجربة تطبيق واحدة نظيفة. إدارة المدرسة فقط تفتح لوحة الإدارة.
جدول زمني واقعي
اليوم 0
اليوم 1 — صباحاً
اليوم 1 — ظهراً
اليوم 1 — عصراً
اليوم 2
اليوم 3
الأسبوع 1
مدرسة بأرشيف سنوات أو ببنية صفوف غير معتادة تأخذ وقتاً أطول، ونقول لك ذلك في العرض لا بعد التوقيع.
المتغيرات القُطرية
أسئلة شائعة
Implementation
What scares a school principal most is not the system price; it is the months they hear come before it runs. A complete school on Madrasa is provisioned in ≤30 minutes. The files in your hands now are the starting point, not an obstacle you must clean first.
This page explains every step with its published time and tells you where our commitment ends and yours begins.
A school with years of archives or an unusual class structure takes longer, and we tell you that in the demo, not after signing.
Five steps, with their published time
We create your school’s independent site and database — not a row under your name in a table shared with other schools. We then configure your school structure, term and calendar, fee plans, roles, and permissions.
A real system ready to receive your data, not an empty trial account.
Upload your existing files as they are. The template is simple and the import shows what it understood before saving anything, so you correct before approval, not after. Registering 200 students takes ≤60 seconds, and a pre-check shows missing rows and duplicates.
Import covers students, parents, and classes. Teacher records are created inside the system in minutes during the same implementation session. Complex historical archives from previous years are a separate scope discussed before signing.
Nobody on your team signs themselves up, and passwords are not shared in a WhatsApp group. Teachers, parents, and students receive an invitation link from your school by SMS; it is valid for 7 days and can be resent from the school panel.
Phone and verification-code sign-in takes ≤60 seconds, without email. A parent opens one app for all their children.
A teacher opens an app with three buttons: attendance, grades, and timetable. They do not need training on an accounting system or a forty-page user manual.
Administration training is a practical session on your data: student affairs, approvals, finance, and reports. Short recordings remain for anyone who joins the team later.
We choose a specific day with you and stay with you: teachers take attendance in the morning, the first absence notices reach parents at midday, and the first daily financial reconciliation runs at the end of the day.
At the end of the week: a thirty-minute review of what held you up and what we adjust.
Name one person from your school who can decide in the implementation session. Without this person, every step is delayed.
Current student files in any format you have — we convert them into the template.
A naming decision: the grade, class, and term names as you use them.
Two hours of administration time for training, and fifteen minutes on the first day.
Teachers, parents, and students never open ERPNext — one clean app experience. Only school administration opens the control panel.
A realistic timeline
Day 0
Day 1 — morning
Day 1 — midday
Day 1 — afternoon
Day 2
Day 3
Week 1
A school with years of archives or an unusual class structure takes longer, and we tell you that in the demo, not after signing.
Country differences
Frequently asked questions
