مالك
الفجوة التي تكلّف مدرستك أكثر من أي شيء آخر ليست في التحصيل، بل بين التحصيل والدفتر.
مبلغ يُقبض في المكتب. يُكتب في كشف. يُرحَّل بعد أسبوعين. وفي آخر الفصل الدراسي يظهر فرق لا يعرف أحد مصدره، فتُقضى ثلاثة أيام في مطابقة كشوف بقلم رصاص.
في المدرسة لا توجد هذه الفجوة أصلاً: كل مبلغ يُحصَّل يُقيَّد في دفترك بقيد مزدوج في اللحظة نفسها — سواء دفعه ولي الأمر من هاتفه، أو سلّمه نقداً في المكتب.
من خطة الرسوم إلى القيد
ولي الأمر يرى الكشف نفسه الذي تراه أنت. لا رقم في مكتبك ورقم آخر على هاتفه.
وما لا نفعله: لا نحتفظ برصيد لأولياء الأمور، ولا نطلب منهم إيداع مبالغ مسبقة. المال ينتقل من ولي الأمر إلى مدرستك مقابل استحقاق قائم — لا شيء آخر.
تفاصيل قنوات كل سوقحين يسألك مجلس الإدارة أو المراجع عن مبلغ، تفتح القيد وتصل إلى مصدره في نقرتين — لا تبحث في كشف ورقي.
الفروق تُعرض بسببها المحتمل — عملية معلقة لدى مزود الدفع، أو تحصيل نقدي لم يُسجَّل بعد، أو استرداد قيد التنفيذ. فتغلق يومك المالي كل يوم، لا كل فصل دراسي.
تسجيل المبلغ في النظام يحتاج اتصالاً بالشبكة، مثل كل حركة مال. الإيصال الورقي مسؤولية مدرستك حتى لحظة التسجيل.
خط أحمر منشور: لا يُحجب عن ولي الأمر أي معلومة تخص سلامة ابنه بسبب متأخرات مالية — موقع الباص، تنبيه الغياب، خط السلامة. لا الآن ولا مستقبلاً.
حدودنا مكتوبة
في المال تحديداً، الوعد الزائد يُكتشف في الشهر الأول.
لا نحتفظ بأي رصيد أو قيمة مخزنة لأولياء الأمور.
لا تمويل ولا دفع مؤجل لأي طرف.
لا نضمن قرار مزود الدفع في عملية بعينها — نعرض حالتها ونتتبعها معك.
المتغيرات القُطرية
أسئلة شائعة
Owner
The gap that costs your school more than anything is not collection itself; it is the gap between collection and the ledger.
An amount is received in the office. It is written on a sheet. It is posted two weeks later. At the end of the term, a variance appears and no one knows its source, so three days disappear matching paper records in pencil.
With Madrasa, that gap does not exist: every amount collected is posted to your books with a double entry at the same moment — whether a parent pays from their phone or hands over cash in the office.
From fee plan to ledger entry
The parent sees the same statement you see. There is no number in your office and another one on their phone.
What we do not do: we do not hold a parent balance or ask parents to deposit money in advance. Money moves from the parent to your school against an existing due — nothing else.
Payment channels for every marketWhen your board or auditor asks about an amount, you open the entry and reach its source in two clicks — not by searching paper records.
Variances show their likely reason — a payment-provider transaction pending, cash collection not yet recorded, or a refund in progress. You close your financial day every day, not every term.
Recording an amount in the system needs a network connection, like every money movement. The paper receipt remains your school’s responsibility until it is recorded.
A published red line: no information about a child’s safety is withheld from a parent because of financial arrears — bus location, absence alert, or the safety line. Not now and not in the future.
Our limits are written down
With money in particular, an over-promise is discovered in the first month.
We do not hold any stored balance or value for parents.
No financing or deferred payment for any party.
We do not guarantee a payment provider’s decision on a particular transaction — we show its state and follow it with you.
Country differences
Frequently asked questions
In thirty minutes: dues, collection, entries, and daily reconciliation.
Book a school demoفي ثلاثين دقيقة: الاستحقاق، التحصيل، القيد، والتسوية اليومية.
احجز عرضاً لمدرستك